PTra cứuPhạt giao thông

Hồ sơ sang tên xe đầy đủ nhất — Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị

Hồ sơ sang tên xe cơ bản gồm giấy chứng nhận đăng ký xe bản gốc, hợp đồng mua bán/cho tặng/văn bản thừa kế đã công chứng, CCCD của chủ xe mới, chứng từ nộp lệ phí trước bạ và tờ khai đăng ký xe theo mẫu — một số trường hợp đặc biệt (sang tên khác tỉnh, xe qua nhiều đời chủ) cần bổ sung thêm giấy tờ xác minh.

Danh sách hồ sơ cơ bản

Đây là danh sách hồ sơ áp dụng chung cho hầu hết trường hợp sang tên xe.

  • Giấy chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt) bản gốc.
  • Hợp đồng mua bán, cho tặng hoặc văn bản thừa kế đã công chứng/chứng thực.
  • CCCD/CMND của chủ xe mới (và chủ xe cũ nếu cần đối chiếu).
  • Chứng từ nộp lệ phí trước bạ sang tên.
  • Tờ khai đăng ký sang tên xe theo mẫu quy định.

Giấy tờ bổ sung theo từng trường hợp

Ngoài hồ sơ cơ bản, một số trường hợp cần chuẩn bị thêm giấy tờ riêng.

  • Sang tên khác tỉnh: thêm hồ sơ rút hồ sơ gốc hoặc xác nhận liên thông dữ liệu.
  • Xe kinh doanh vận tải: thêm giấy phép kinh doanh vận tải nếu đổi biển vàng.
  • Thừa kế: thêm văn bản khai nhận di sản thừa kế có công chứng.
  • Xe thế chấp ngân hàng: thêm văn bản đồng ý giải chấp hoặc xác nhận của ngân hàng.

Điều kiện cần kiểm tra trước khi nộp hồ sơ

Chuẩn bị đủ giấy tờ vẫn chưa chắc hồ sơ được tiếp nhận. Hãy kiểm tra trước các điều kiện sau để tránh phải đi lại nhiều lần.

  • Xe không đang nợ phạt nguội chưa xử lý.
  • Xe không đang thế chấp ngân hàng hoặc có tranh chấp pháp lý.
  • Với ô tô: còn hạn đăng kiểm hoặc đã đăng kiểm lại.
  • Số khung, số máy còn rõ ràng, không bị đục sửa.

Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng mua bán xe có bắt buộc công chứng không?+
Có, hợp đồng mua bán, cho tặng xe cần được công chứng hoặc chứng thực để có giá trị pháp lý khi làm thủ tục sang tên.
Thiếu một trong các giấy tờ trên có nộp hồ sơ được không?+
Hồ sơ thiếu giấy tờ bắt buộc thường sẽ không được tiếp nhận, cần bổ sung đầy đủ trước khi nộp để tránh mất thời gian đi lại.
Có cần mang xe đến khi nộp hồ sơ sang tên không?+
Nhiều trường hợp cần mang xe đến để cán bộ đối chiếu số khung, số máy, đặc biệt khi sang tên khác tỉnh hoặc đổi biển số.

Xem thêm

Nguồn căn cứ: Thông tư 79/2024/TT-BCA, Nghị định 168/2024/NĐ-CP, Thông tư 24/2023/TT-BCA.

Cập nhật gần nhất: . Thông tin mang tính chất tham khảo, không thay thế văn bản pháp luật chính thức hoặc tư vấn pháp lý. Xem thêm nguồn dữ liệu.

2026