Thủ tục sang tên xe 2026: hồ sơ của người bán, người mua và các bước

Chủ xe đứng tên trên cà vẹt kê khai giấy khai thu hồi trên Cổng dịch vụ công (hoặc tại cơ quan đăng ký xe), nộp lại chứng nhận đăng ký và biển số.

• Giấy tờ tùy thân của chủ xe (căn cước hoặc tài khoản VNeID mức 2).
• Chứng nhận đăng ký xe và biển số xe.
• Bản chà số khung, số máy.
• Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu (hợp đồng mua bán, cho tặng có công chứng hoặc chứng thực; văn bản thừa kế).

Người mua đưa xe đến cơ quan đăng ký xe nơi cư trú để kiểm tra (xe máy: Công an cấp xã; ô tô: Phòng CSGT Công an tỉnh hoặc Công an cấp xã được phân cấp), nộp lệ phí và nhận chứng nhận đăng ký, biển số.

• Giấy khai đăng ký xe (kê khai trên Cổng dịch vụ công hoặc VNeID).
• Giấy tờ tùy thân của người mua.
• Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số do người bán bàn giao.
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu và chứng từ nộp lệ phí trước bạ (ô tô 2%, xe máy 1% trên giá trị còn lại).

Theo Thông tư 37/2026/TT-BCA sửa đổi Thông tư 79/2024/TT-BCA, dữ liệu chuyển quyền sở hữu xe được tạo trên Cổng dịch vụ công có giá trị pháp lý như hợp đồng mua bán bản giấy, khi tình trạng hôn nhân của chủ xe đã cập nhật trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Người bán và người mua có thể thỏa thuận chuyển quyền hoàn toàn trực tuyến thay vì ra phòng công chứng.

Biển số định danh gắn với chủ xe, không đi theo xe. Người bán được giữ lại số biển định danh trong 5 năm để đăng ký cho xe khác; người mua được cấp biển theo số định danh của mình (nếu đang có) hoặc biển số mới.

Mức phạt theo Điều 32 Nghị định 168/2024/NĐ-CP (chủ xe không làm thủ tục cấp chứng nhận đăng ký khi đổi chủ); tổ chức bị phạt gấp đôi.