Quy trình xin giấy phép lưu hành xe quá khổ, quá tải từng bước

Xe chở hàng có kích thước hoặc tải trọng vượt quá giới hạn cho phép lưu hành thông thường trên đường bộ (hàng siêu trường, siêu trọng, thiết bị công nghiệp cỡ lớn...) phải xin giấy phép lưu hành đặc biệt trước khi di chuyển, thay vì tự ý vận chuyển như hàng hóa thông thường.

Quy trình xin phép về cơ bản trải qua các bước sau, dù chi tiết thủ tục có thể điều chỉnh theo quy định hiện hành tại từng thời điểm:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm giấy đề nghị cấp phép, thông số kỹ thuật xe và hàng hóa (kích thước, khối lượng), phương án vận chuyển và lộ trình dự kiến.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý đường bộ có thẩm quyền theo tuyến đường dự kiến lưu hành.
• Bước 3: Cơ quan thẩm định khả năng chịu tải của tuyến đường, cầu cống trên lộ trình, xác định có cần biện pháp hộ tống, cảnh báo hay hạn chế giờ lưu hành không.
• Bước 4: Nhận giấy phép lưu hành ghi rõ lộ trình, thời gian được phép di chuyển, các điều kiện đi kèm (tốc độ tối đa, có xe hộ tống hay không).

Xe phải di chuyển đúng lộ trình và trong khung thời gian đã được cấp phép — sai lệch lộ trình hoặc thời gian so với giấy phép có thể bị coi là lưu hành không phép trên đoạn đường ngoài phạm vi cho phép. Tài xế nên mang theo giấy phép lưu hành bản gốc hoặc bản điện tử hợp lệ trong suốt hành trình để xuất trình khi được yêu cầu kiểm tra.