PTra cứuPhạt giao thông

Rút hồ sơ gốc xe — Khi nào cần và thủ tục thực hiện

Rút hồ sơ gốc là thủ tục lấy lại toàn bộ hồ sơ đăng ký xe đang lưu tại cơ quan công an nơi đăng ký cũ để chuyển sang cơ quan đăng ký nơi chủ xe mới cư trú khi sang tên khác tỉnh; nhiều địa phương đã liên thông dữ liệu điện tử nên chủ xe có thể không cần trực tiếp rút hồ sơ giấy mà cơ quan đến có thể tự tra cứu, xác nhận qua hệ thống.

Khi nào cần rút hồ sơ gốc

Thủ tục rút hồ sơ gốc chủ yếu áp dụng khi sang tên xe khác tỉnh, hoặc khi chủ xe chuyển nơi cư trú và muốn đăng ký lại xe tại địa phương mới mà hệ thống dữ liệu giữa hai nơi chưa liên thông hoàn toàn.

Thủ tục rút hồ sơ gốc

Quy trình rút hồ sơ gốc thường gồm các bước sau.

  • Bước 1: Nộp đơn đề nghị rút hồ sơ gốc tại nơi xe đã đăng ký.
  • Bước 2: Cơ quan công an xác nhận, đóng dấu và bàn giao hồ sơ (bản giấy hoặc dữ liệu điện tử).
  • Bước 3: Mang hồ sơ đã rút đến nộp tại cơ quan đăng ký nơi cư trú mới để hoàn tất sang tên hoặc đăng ký lại.

Trường hợp không cần rút hồ sơ giấy

Tại các địa phương đã triển khai liên thông dữ liệu đăng ký xe điện tử, cơ quan công an nơi đến có thể tra cứu trực tiếp hồ sơ gốc qua hệ thống mà không cần chủ xe phải cầm hồ sơ giấy đi lại giữa hai nơi.

Câu hỏi thường gặp

Rút hồ sơ gốc có mất phí không?+
Thủ tục rút hồ sơ gốc thường không mất phí riêng, nhưng có thể phát sinh chi phí đi lại nếu phải thực hiện trực tiếp giữa hai địa phương.
Ai được phép rút hồ sơ gốc, chủ xe cũ hay mới?+
Tùy quy định từng nơi, có thể chủ xe cũ thực hiện trước khi bàn giao xe, hoặc chủ xe mới thực hiện với giấy ủy quyền, hợp đồng mua bán hợp lệ.
Không rút được hồ sơ gốc do thất lạc thì sao?+
Cần liên hệ cơ quan công an nơi đăng ký cũ để được hướng dẫn xác minh, khôi phục thông tin từ hệ thống dữ liệu lưu trữ.

Xem thêm

Nguồn căn cứ: Thông tư 79/2024/TT-BCA, Nghị định 168/2024/NĐ-CP, Thông tư 24/2023/TT-BCA.

Cập nhật gần nhất: . Thông tin mang tính chất tham khảo, không thay thế văn bản pháp luật chính thức hoặc tư vấn pháp lý. Xem thêm nguồn dữ liệu.

2026